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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
上述货架层板是我们需要做的几个方面，我们可以很容易地找出延长负责生活的厂家。货架可以以使长期使用，除了保证自身超越的品质，
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便利灵敏的维护网络维护：防腐蚀寿数通常是30到100年，因超载损坏，通常只需要少数的元件替换或修补。
替标准档案密集架拆保险利用尺度，提防不测事变产生，特制定本标准，详细以下：1，高度正视档案密集架采购，装置外的品质保险成绩。洽购档案密集架当从产品质量，厂商资，售后办事等大家里分析考查评价。签订洽购条约，明白两边权力任务。
档案密集架的布局，加工制作，原材料，表面品质，载重机能，1动稠密架的1气，保险防护，乐音和档案密集架的装置等当合适档案行业尺度《曲列式档案稠密架》请求。档案密集架装置调试结束背，洽购单元应按照《曲列式档案密集架》划定的品质尺度战实验方式构造验收，教训送及格背能力投入利用。
2，楼面荷载应符合《档案馆建造设想标准》划定，凡是非楼面荷载达不到国度划定尺度的库房，不克不及装置档案密集架。曾经装置档案密集架的单元，当请建造工程设想单元对于楼面荷载执行核实，达不到划定荷载尺度的当接纳加固办法。
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